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編輯工作與科技期刊質量--李明德

已關閉 懸賞分:15 - 提問時間 2015-01-02 22:05
 

編輯工作與科技期刊質量

 

培訓班給我出了一個題目,讓我講講創新型編輯與科技期刊質量,后來又改為研究型編輯與科技期刊,干脆我把題目換成編輯工作與科技期刊質量,更好講一些。

什么是研究型編輯?研究對象是什么?達到什么程度就算是研究型編輯?我仔細揣摩這個提法,大概來自《論語》的兩句話吧:學而不思則罔,思而不學則殆。按照楊伯峻先生的解讀就是:只是讀書,卻不思考,就會迷惘;只是空想,卻不讀書,就會缺乏信心。借用到科技期刊編輯上來,變成:編而不思則罔,思而不編則殆,同樣說得通,只是后一個編字是前一個編字內涵的提升和擴展,于是就有了研究型編輯的說法。“研究型編輯”可以說是倡導編輯學風與工作作風的有效定位。

其實這是一個老生常談的問題。既然是老生常談,就沒有多少新鮮的內容,很難講出新的東西。盡管我做編輯工作整整三十年,期間發過論文,出過專著,但恰恰對什么是研究型編輯或者叫學者型編輯缺少研究,這主要是因為我從事的是科技期刊的編輯與出版、經營與管理工作,學科領域又偏向于新聞傳播、文學文化傳播,博士論文選題也是新的文化語境中的文學期刊研究,應該說我是一個學者,也是一個編輯,但不是學者型編輯。在我看來,學者型編輯應該具備兩個條件,首先,他所在的學科領域應該和他所編期刊的報道方向有一致性,專業領域的研究不一定精深,卻應該有利于所編期刊的稿件組約、取舍,有利于期刊學術質量的提升,這是做好科技期刊編輯工作不可或缺的專業學科知識素養;其次,對編輯工作本身有理解、有感悟、有研究、有建樹。兩者很好地融合,就是好的研究型編輯或者學者型編輯;如果只居其一或者只偏重其一,那是學科專家或者是編輯家。我的看法不一定準確,好在編輯同仁在這方面有許多新的研究成果,再結合我的體會,今天就班門弄斧一回。

一、由《編輯工作職責》說開

編輯工作職責

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅決貫徹執行黨和國家的出版方針、政策,遵守出版工作的有關法規和制度;

二、擔任有關學科專業的責任編輯,認真完成編輯工作任務;

三、積極參加有關專業學術活動,主動閱讀相關專業書報刊,及時了解科研、教學動態,了解相關專業國內外研究現狀及學科前沿;

四、根據學報編輯方針和計劃,提出學科選題組稿計劃,強化特色欄目的策劃和組稿工作;

五、廣泛聯系校內外作者,加強作者隊伍建設,努力發現和培養青年學術人才;

六、認真審閱文稿,提出初審意見;

七、認真做好擬用稿件的編輯和加工,努力提高文稿質量,使發排稿件達到“齊、清、定”;

八、做好校對工作,把差錯率控制在國家規定的范圍內;

九、收集國內外對本刊的反應,聽取作者、讀者的意見和建議,不斷總結經驗,改進工作;

十、進行專業知識和編輯業務的學習和進修,開展科學研究,積極撰寫具有一定水平的論著,不斷提高專業知識水平和編輯能力;

十一、承擔編輯部安排的其他工作。

學報編輯部

二○一○年五月

 

這是某學院學報編輯部制定的編輯工作職責,是掛在網上的,隨時都可查到。

第一條是政治要求,從來都被高度重視,上至《憲法》和《黨章》,下至編輯部的職責要求,都會被響亮提出并加以要求,但是否會被落到實處,不好一概評說。其實,這一條是從我們黨的領導地位、國家性質以及對媒體領導者和從業者的基本要求而來的,是“政治家辦報”思想在科技期刊上的拓展。19576月,毛澤東在同胡喬木和吳冷西談話時說:“寫文章尤其是社論,一定要從政治上總攬全局,緊密結合政治形勢,這叫做政治家辦報。”19596月,毛澤東與吳冷西談話時,再次強調“搞新聞工作,要政治家辦報”毛澤東的這些談話,不可避免地受當時語境和時代背景的影響。但是,政治家辦報的要求隨后拓展到了所有的媒體。科技無國界,但科技工作有國界,科技期刊有紀律,比如不能出現任何政治性差錯,不能違反國家的大政方針,不能泄密,不能弄虛作假,不能縱容學術不端,這些都是科技期刊政治屬性的要求,馬虎不得。科技期刊上常見的政治性差錯有,將港澳臺特別是臺灣列為國家,這在翻譯過來的文獻里較為多見;廣告上最常見的是漏掉了臺灣和南海海域。關于稱謂上的錯誤,新華社曾經發布過“新華社新聞報道中的禁用詞(第一批)”,雖然是針對新聞采寫而言,但對科技期刊編輯來說仍然具有借鑒意義,比如有關國家主權和領土的、有關民族宗教的、有關法律的、有關國際關系的等等,雖然它們在科技期刊里出現的頻次不是太高,但也會遇到,稍有不慎就會出錯,甚至是嚴重政治性差錯,而政治性差錯在各種評比中是一票否決的,沒有商量的余地。

因此,辦刊者一定要有高度的政治責任感,不斷強化自己的政治責任意識,提高思想政治素質,要增強責任意識,加強職業道德建設,對報道內容負責,對讀者負責,對社會負責,對自己的職業生涯負責。“不畏浮云遮望眼,只緣身在最高層。”把這兩句話用到科技期刊編輯身上同樣適用。

第二條“擔任有關學科專業的責任編輯,認真完成編輯工作任務”和第六條“認真審閱文稿,提出初審意見”可以合并。這兩條提出了編輯專業化和稿件初審問題。中國科學院1985年召開全院優秀期刊表彰會時,盧嘉錫院士做了這樣的題詞:“對科研工作來講,科技期刊工作既是龍尾,又是龍頭!”“龍尾龍頭”這一形象比喻,高度概括了科技期刊在整個科研工作、學術交流中的重要作用。科技期刊不僅是對最新學術成果的展示,反映著學術發展的繁榮與否,更是反映學術水平、引導學術交流、促進學術發展的載體。

判斷論文是否符合刊載要求的依據是論文的前沿性、實用性與創新性,而編輯是把關者,起著守門的作用,這就要求編輯具有較高的學術素養,能對學科發展動態有一個準確把握。因此,作為一名科技期刊編輯,首先要具有一定的專業素養、學術水平,才能具備與作者、讀者直接或者間接對話的能力,才能確保期刊的高質量與高水準。對綜合性學報而言,涉及學科較多,一個編輯很難掌握更多專業方面的知識,所以有必要提出專業編輯、分類負責的概念。因為專業方向比較明確,對稿件的初選較易把握。有些內容對作者而言具有新意,他可能是第一次撰寫此方面的內容;但對編輯而言可能是老生常談,了無新意,畢竟他接觸同類稿件較多,“見多識廣”,容易發現雷同和缺陷。我想,責任編輯的責任就在于從眾多來稿中遴選出質量較優者送專家去評審,對特約而退稿者提出具體的修改建議。

我們常說,質量是期刊的靈魂,大多數科技期刊采用“三審制”以把好質量關,即編輯初審、專家外審、主編或編委會終審。外審和初審的側重點不同,而且外審存在一定缺陷,因此,初審應該受到重視。關于初審的方法、應注意的問題、程序及初審能力的培養與提升,大家研究得比較多,我不細講。我只是覺得,初審工作做好了可以為后續工作打好基礎,便于專家外審與編委會或主編終審,為他們下結論提供有效的依據;比如,初審意見可以做出整體評價,指出不足和可修改之處,也可以就某一部分、某個觀點進行商榷或讓作者更加明確地表述出來;初審意見如果具體而中肯,就會既讓作者修改有據、目標明確,減少修改次數;即就是退稿,理由充分,也能讓作者明白存在哪些問題,應如何改進以提高科研水平與論文的學術價值;同時,初審意見中質疑的問題對外審專家也有引導的作用,有利于外審專家與初審編輯的互動,專家可從初審意見中看出編輯審稿的薄弱環節,并作為自己審稿的重點;還可指出編輯審稿中的偏頗之處。因此,初審這個重要環節是不能忽視的。有些期刊社采用倒三審制,所有來稿主編先初選,然后交欄目編輯,然后再交外審專家,最后再由主編確定。這也是一種方法。

責任編輯的主要責任是初選稿件并提出初審意見,但在現實中發現有些期刊,不分優劣將所有來稿一股腦推給審稿專家,我認為這不是責任的體現,而是失職。我們說,編輯工作的核心是以讀者的需要和一定的價值標準為判斷依據,來鑒別和選擇稿件。但在編輯工作實踐中,一些期刊要求作者投稿的同時,要寄專家審稿費若干,這種做法是否妥當,大家可以有自己的看法,我本人是不太贊成的,原因在于,一,它淡漠了期刊編輯的責任,初審稿件的責任是編輯工作本身與生俱來的,是編輯的把關行為,是不帶有任何條件的;二是混淆了責任編輯與審稿專家間的界限和各自應該擔當的職責。如果不分優劣,將收到的所有稿件一股腦交給專家去審,是對專家的不尊重;如果并不是將所有來稿全部交由專家去審,那為什么要借著“專家審稿”的名義收取審稿費?即使編輯部所有編輯的水平都高到了專家的程度,初審稿件也是編輯職責而不是專家職責。關于這方面的探討,我在后面還會講到。

這里我介紹一下“把關人”理論。

“守門人”是傳播學概念,又叫“把關人”,最早出自德國心理學家庫爾特•勒溫《群體生活的渠道》一文。勒溫以家庭主婦購買食物、推薦食物的過程為考察對象,發現信息傳播渠道里,總是包含著決定信息或商品能否進入流通渠道的“關卡”,這些“關卡”或由具體的規定所限制,或是“守門人”的個人意見所決定。后來,勒溫的學生懷特通過對報社電訊編輯篩選稿件的情況進行研究,進一步驗證和擴充了勒溫的理論,拉開了“守門人”研究的序幕。

懷特對一家報社一周內的稿件選用情況做了研究,發現:(l)只有10%的電訊稿被選用;(2)電訊稿在內容上比例失衡,國際性政治新聞、全國性政治新聞和人情味、趣味性新聞占總用量的三分之二。這種狀況可能跟我們的科技期刊遇到的情況相似,有的期刊稿源充足,即使達不到90%的淘汰率,50%的淘汰率總是有的,而且欄目來稿不均衡,有的特別多,有的特別少。

在懷特的研究中,90%電訊稿被舍棄的原因有兩個:1.不值得刊登(占被舍棄稿的40)2.已選登了其他稿件(占被舍棄稿的60)。在“不值得登”的具體理由中,編輯的主觀理由占大多數,即編輯依據個人的喜好和情緒,決定登什么不登什么。由此得出“守門人”含義——指在傳播媒介中,一些人和機構能夠決定什么性質的信息能被傳播、傳播多少以及怎樣傳播。盡管守門人理論對守門人的主觀作用有夸大之嫌,但什么樣的稿子可以進入傳播流程,編輯還是有相當大的決定權的。

新聞傳播中的守門人理論同樣適用于科技期刊傳播,只不過科技期刊編輯在決定稿件取舍時,有沒有客觀標準,如何制定、掌握和運用客觀尺度,盡量減少“個人的喜好和情緒”,這是守門人必須要考慮的。我想,作為守門人,把具有創新性、科學性、準確性,符合刊物發展方向的優秀論文篩選、發表出去,體現編輯價值和責任,這是守門人的職責。因此,科技期刊編輯所具有的功能應該包括:

1)篩選功能。守門人是信息傳播通道上的把關者,由他代表或者按照媒介組織和受眾的要求對信息作出鑒別和選擇,決定其能否進入傳播渠道。這樣,有些論文被退稿,有些論文進行了刪改,有些論文按照重要程度需要再次“排隊”,更多的論文則被送給更高一級的守門人——同行專家進行盲審。在這里請大家注意,守門行為不應僅僅是個人行為,它體現的是媒介組織(期刊)和廣大受眾(讀者)的要求,個人的判斷標準應服從于期刊的要求。考慮不到期刊的長遠發展和讀者的喜歡程度,一味強化編輯的守門功能,是不利于期刊健康發展的。

2)加工功能。按照傳播學理論,守門人對信息的加工有三種形式:一是要求傳播者按照他的意圖加工;二是指令別人依據他的意圖進行加工;三是他自己親自動手加工。同樣適用于科技期刊。

在以前,編輯的職責就是修改作者的稿件,針對稿件的不足提出意見,并扶持有潛力的作者,提攜新人,不管在哪方面都不乏優秀編輯提攜起來的名家。因此編輯被稱為引路人、導師、燈塔等等,編輯與作者、與讀者之間的書信往來,成為揭示編輯內心世界、展示精神情操、體現編輯能力和水平的珍貴史料。但這些年,由于通訊技術的發達,編輯與作者讀者之間的交流變得異常容易,一個電子郵件、一個短信、一段即時聊天就可解決問題,在這種方便快捷的背后卻是對編輯工作本身珍貴資料的缺失,因為這些東西不好保存,也容易被篡改。更重要的是,在以前被廣泛認可的天經地義的編輯職責在現在卻成為稀缺,退稿信的普遍缺乏就是一例,為什么不少編輯都缺少了這份耐心?當年的編輯苦心“為他人做嫁衣裳”的“義舉”,其動力是什么?真的僅僅是一份崇高的奉獻精神嗎?我認為不是這樣的,這主要是當年的編輯都有理想主義的一面,都有一種職業的敬畏心理,心里揣著一種夢想,為了夢想和目標,吃糠咽菜也值得。現在講中國夢,中國夢是由每一個個人夢組合而成的,沒有個人夢的實現,中國夢的實現就會成為空中樓閣。在中國編輯出版史上,我們熟悉的名編輯胡風,在編輯《七月》《希望》等雜志時,兢兢業業,真的是沙里淘金,基于崇高的責任感對待每篇稿件、每位作者,從作者中挖掘志同道合者,進而成為摯友;不僅如此,胡風辦刊都是自籌資金給作者們發稿費,他用編輯實踐準確詮釋了編輯、作者與期刊的關系。投之以桃報之以李,當時的作者也是真心實意的想表達自己的觀點,希望自己的觀點能對社會產生些影響,對刊物投注了很大的熱情。在這里,文字在編者和作者眼中和手里都是微言大義的高尚產物,而不僅僅是賺錢的工具。我認為最理想的狀態是,編者和作者都是懷揣著理想的,二者才能碰撞出火花——對編輯來說,這樣的作者難得,如獲至寶,必定手把手傳授;對作者而言,能虛心請教,接受編輯的建議,作出更好的學問。也唯有如此,才能有編輯家,才能有編輯家指導下的優秀學者和作者。

3)評價功能。按照守門人理論,期刊編輯是期刊信息的評價者、贊賞者。那么編輯是通過什么方式標明自己的態度的呢?第一,以編者按、評論、內容提要的形式直接表明態度;第二,以字體、字號、版面位置、傳播時間、篇幅長短、順序先后的形式間接反映立場。科技期刊應當作這樣的嘗試,在每期首頁能有一篇主編或者著名編委對本期重點論文的點評和推介,以引導受眾進一步閱讀、思考,因為守門人的評價既涉及對傳播者勞動成果的肯定,也關系到對受眾的影響度和信息覆蓋面、傳播影響力。如果把一期期刊當做一篇論文的話,這篇點評就相當于摘要,便于檢索。

4)導向功能。檢查、加工和評價功能的釋放,對傳播者和受眾的先前傳播、接受行為具有促進或抑制的作用,也具有導向的功能。當人們得知過時的、重復的、缺乏創新或虛假的科技信息、研究“成果”總是被守門人拒之門外,而前沿性、科學性、真實性集于一身的科技論文很容易與受眾見面時,傳播者——作者就會依照守門人的指揮棒來組織生產,減少無價值的內容,增加能產生傳播效果和影響力的信息。

5)橋梁功能。守門人處于傳播者與受眾的中間地帶和交接點,具有橋梁的作用。換句話說,傳播者與受眾之間要想建立聯系,或者傳播者要想將信息傳給受眾,而受眾又想從傳播者那里得到所需要的信息,就必須通過守門人這一“橋梁”才能達成。所以有人說,優秀的守門人既是傳播者——作者的良師益友,又是受眾——讀者的忠實代言人;既是傳播載體——期刊的忠誠衛士,又是溝通產銷關系、密切傳受感情、進行市場營銷的精明商人。

同時,作為科技期刊的守門人,他也肩負著不可推卸的責任:

1)確定編輯方針。科技期刊的守門人有責任根據黨和政府的有關政策和我國科技發展態勢,結合本刊的性質、特點和辦刊宗旨,針對目標讀者的特點和需求確定自己的編輯方針,成為編輯流程和守門工作的基本原則,同時,在這個方針的基礎上制定下一步的具體的編輯計劃和對應的傳播重點。

2)確保產品質量。守門人的主要職責與任務,是將有害的、錯誤的、不健康的或者片面、有差錯、失實的信息過濾掉、刪除掉,來確保進入流通領域的信息的準確性。信息的準確性包括政治思想正確、事實真相正確、科學知識正確、語言文字文法正確等等。虛假或者有誤的論文能夠見刊進入公眾視野,跟守門人的把關不嚴肯定有關。但是,確保產品質量不能只是堵和拒,還要對產品生產進行組織策劃,直接介入信息產品的生產或傳播過程,贏得更大的社會效益和經濟效益。

3)加強整體協調。科技期刊傳播說到底是一種面向特定讀者群體的傳播,守門人居于傳播的中心位置,這樣,他就必須承擔起整體協調的責任。守門人的整體協調不僅是指期刊產品的總集中、總加工、總裝配過程中的優化組合,習慣上所說的版面調整、欄目調整、內容調整、出版過程調整、流通環節調整等都屬此類,而且還指期刊與政府、期刊與社會、期刊與個人、傳者與受者等的總協調、總配置、總組合。這是目前科技期刊研究重視不夠的地方,也是我們一再強調的科技期刊的傳播與研究一定要有系統的、全局的眼光的原因。沒有科學的協調,就會成為一盤散沙。因此整體協調既是守門人的重要責任,也是守門人的必備素質。一些期刊能獲得多種基金資助,能在行業內開展多種活動并取得顯著效益,除了期刊本身的質量之外,跟期刊領導人廣泛的人脈和與社會各方面的協調能力是分不開的。陜西就有這么幾家科技期刊,除了期刊內部的協調工作做得很好以外,與外界如期刊管理部門、科協、行業等關系密切而融洽,取得了很好的經濟與社會效益。

這是把關人的功能和職責在科技期刊上的應用。到了20世紀50年代,傳播學者懷特將把關人這一概念應用于新聞研究,提出了新聞傳播的“把關”過程模式。懷特認為,新聞媒體的報道活動不是“有聞必錄”,而是對眾多的新聞素材進行取舍選擇和加工的過程。在這個過程中,傳播媒介形成一道關口,通過這個關口傳達給受眾的新聞或信息只是少數。這個判斷是準確的,是和對報社采用稿件的觀察結果相一致的。和科技期刊一樣,能夠見刊的稿子只是少數,是篩選、把關行為以后的結果。把關人理論應用到新聞傳播以后,得到了廣泛的重視和應用。當然正如前面所講,懷特的“把關”模式也存在不足,過分強調了把關是一種新聞編輯基于個人主觀判斷的取舍選擇活動,沒有注意到把關同時也是一種組織行為,代表了所在媒體的價值取向;另外,把關的標準也不明晰。

就科技期刊而言,把關的標準除了政治要求之外,創新性、科學性、導向性則不能不考慮,這個標準在很大程度上是期刊這個媒介組織的標準,責任編輯根據期刊的定位與立場,對稿件進行取舍和加工,是職責所在。就是說,“把關”是一個多環節、有組織的過程,并非編輯一人的個人活動,也非編輯個人所能完全左右,“把關”最終體現著組織的立場和方針。所以,責任編輯的把關是最初的也是至關重要的,是整個把關過程和編輯過程的重要一環,省掉了這一環直接將稿子推給審稿專家的作法,是值得商榷的。

網絡傳播中沒有類似傳統傳播意義上的“把關人”,這是因為,傳播者的權威性被削弱,任何人都是傳播者,又是接受者,傳播與接受集于一身,這就使得信息傳播具有自由化,而信息傳播的自由化又導致了傳播范圍的無限擴大,最終信息傳播泛濫。網絡媒體的無把關或者弱把關,正是網絡與生俱來的特征,它的寬松與傳統媒體的嚴謹恰好形成了互補的傳播格局,兩者在交融中互相借鑒,互相融合,互相激勵,這是好事。那么,如何剔除網絡上的“垃圾信息”“虛假信息”而將真正能夠吸引受眾的信息保留下來呢?傳播學中的“沉默的螺旋”理論對這一現象進行了解釋,認為,被大多數傳播者認同和發布的信息,最終將占據主流地位,得以保留和流傳,而只有少數傳播者認同的信息,會隨著傳播者變得沉默而消失。從受眾的角度來看,它又符合“使用——滿足”理論。在網絡傳播中,傳者、受者的角色界限模糊,傳者是受者,受者是傳者。信息得到傳者認同之后他可以以受者的身份繼續傳播下去,這種從接受到認同再到傳播的過程,是信息過濾的結果,把這種過濾可看作是具有“把關”作用的“類把關人”。

順帶說幾句題外話。受思維習慣的影響,咱們中國人不擅長于理論總結,以至于現在許多學科的理論都來源于西方,政治的、經濟的、法律的、傳播學的等等。我不想評論東西方思維方式的優劣,只想指出其中的差異,有人就指出,東方人好曲線思維,西方人好直線思維;東方看整體,西方重解析;東方人偏模糊,西方人偏精確;東方人喜中庸,西方人喜偏激。他舉例說,德國人做菜放多少鹽是需要用天平來稱的,而中國是用勺子舀的。中國人似乎更擅長于總體把握,而西方人則擅長于條分縷析;中國人善于歸納,西方人善于演繹;中國人強調群體,西方人強調個體;中國人重悟性,西方人重理性;中國人善形象思維,西方人善邏輯思維;中國人更具詩人的氣質,西方人更具科學家的頭腦;中國人把宇宙看作一個整體,充塞其中的是“道”或“氣”,西方人把宇宙看作一個個原子,各自獨立又彼此聯系;中國人處理事情就像中醫,把人體看作一個有機整體,西方人處理事情就像西醫,頭痛醫頭,腳痛醫腳。簡單來說,西方人大多關注具體問題和細節;東方人則主要從整體結構思考問題。就是說,比起西方人來,東方人的思維方式更有整體性,東方人會本能地注重來龍去脈。(唐建吾,中西方思維方式差異比較,人力資源管理學術版,2009年第8)不管這種分析有無道理,中西思維差異卻是客觀事實。就說把關人理論吧,提到它我們自然將其與盧因、懷特聯系在一起,事實上把關行為在我們的文化中早已存在。我國第一部詩歌總集《詩經》堪稱中華文化的經典,總共收錄了西周初年至春秋中葉500年間的詩歌305首,流傳下來不少膾炙人口的詩句,像“關關雎鳩,在河之洲;窈窕淑女,君子好逑”,像“執子之手,與子偕老”“投我以木桃,報之以瓊瑤”“所謂伊人,在水一方”“他山之石,可以攻玉”等等這些千古名句居然都出自同一部著作,難道幾代編篡者對詩歌的選擇不是一種把關的行為嗎?再說儒家學派的經典著作之一《論語》,記錄了孔子及其弟子的言行,但其對孔子的言行也不是有聞必錄,而是有所選擇,這里面也包含了把關的行為。

其實,編輯二字就包含了把關的意思,殷商時期的甲骨文中就有“編”字,甲骨文書本身就有版式;到了春秋時期孔子已經有了編輯思想和編輯實踐;再到五代、北宋時期,隨著活版印刷技術的出現,出版業開始興盛,編輯更是成為一種職業。這說明,中國的編輯業源遠流長,精湛的編輯活動保證了學術文化的發展與保存。我國歷史上不乏“編輯名著”:司馬遷編輯十表八書;劉向根據《國策》、《國事》、《短長》、《事語》等當下流行的書籍整理編校《戰國策》;南朝梁昭明太子蕭統及其文人編輯《文選》,無一不是編輯工作的結晶。其中,劉向的《戰國策書錄》、蕭統的《文選序》是著名的“編輯宣言”,對后世文學影響深遠。之后,《草堂集》《昌黎先生集》《白香山集》《李賀集》等文學史上的著名文集不斷。司馬光時甚至有了專職的編輯。再往后,雕版印刷盛行,書市坊鋪興起,出現了受聘于書鋪的編輯,明末蘇州馮夢龍等就是代表。清末以降,梁啟超、譚嗣同、唐才常、樊錐、章太炎、蔡元培、張元濟等,無一不是著名的編輯。可是我們對編輯過程中的把關現象并沒有形成科學化、系統化的理論總結,甚至在清末民初之前連一本有關編輯學和編輯實踐的書籍都未曾出現,這是很讓人遺憾的。

“二級傳播理論”“議程設置理論”“框架理論”也是這樣。

以“二級傳播理論”為例。“二級傳播理論”是傳播學研究的先驅者之一拉扎斯菲爾德1940年的研究發現。拉扎斯菲爾德在研究選民情況時發現,選民們的政治傾向主要是受面對面交流的影響,而非大眾傳媒。信息通常先從某一個信息源(如某一個候選人)那里通過大眾媒介到達“意見領袖(Opinion leader)”那里;然后再通過意見領袖把信息傳播到普通民眾那里。前者作為第一個階段,主要是信息傳達的過程,后者作為第二階段,主要是人際影響的擴散,即“二級傳播理論”,明確大眾傳播與人際傳播兩種不同的傳播方式在信息傳播中的不同角色和作用:在人們的認知階段,大眾傳播具有重要作用;而在說服和決策階段,人際傳播的影響更加顯著。

    中國古代科學技術傳播的方式同樣離不開意見領袖。最初,科技的傳播形式是百工相傳和家傳技藝,到了漢代及以后,隨著私學的興起和一批科技著作的出現,科學技術的傳播開始向規模化方向發展,在這個過程中,意見領袖作為二級傳播者,他的意見尤為重要。還有一個例子,毛澤東說,政治路線確定之后,干部就是決定的因素。干部的執行力里面就包含了對路線方針政策的二級傳播理念。這類例子還有很多。我說這些的目的在于,我們的科技期刊編輯在行使編輯職能的時候,能否有意識地引導一種大膽假設、敢于言說、精準思維、縝密論證的學風,鼓勵研究者提出我們自己的科學話語、理論,能為外界所接納,而不是人云亦云,制造大量重復性的、沒有太大價值的論文。

《編輯工作職責》的第三條“積極參加有關專業學術活動,主動閱讀相關專業書報刊,及時了解科研、教學動態,了解相關專業國內外研究現狀及學科前沿”和第四條“根據學報編輯方針和計劃,提出學科選題組稿計劃,強化特色欄目的策劃和組稿工作”,涉及科技期刊編輯的類別。

期刊編輯有許多類,從業務分工上講,有策劃編輯、欄目編輯、經營編輯、美術編輯等等;從業務上講,有學者型編輯、創新型編輯等等。我們主要討論學者型、策劃型、經營型編輯。

學者型編輯。

關于編輯學者化的討論由來已久。大家爭論比較多的是編輯學者化的范圍問題。

張永中認為,編輯學者化是一個有條件的特指,不是一個絕對標準,它只適用于學術理論刊物或圖書出版部門的編輯。不能一般化為所有編輯都遵循的普遍要求和原則。

任俊華也認為,一般的宣傳性和通俗性刊物的文字編輯的確不必要學者化,但是作為高校學報主持某學科稿件的專業編輯則應該在精通編輯業務的基礎上,去努力使自己的專業水平和科研素質不斷提高,要做學者型編輯。

另一種意見認為,編輯學者化適用于各種不同類的編輯。周國清和楊煥章就同意這種觀點,認為學者化雖然是就學報編輯而言的,但“別的編輯恐怕也大同小異”。這個觀點的側重點在于:希望各種類型的編輯都能學者化。(立早,編輯學者化研究述評,出版發行研究,199606期)

實質上,編輯學者化是對“專與博”問題的一種解釋。

期刊的作者、讀者以及期刊自身內容的寬泛性,使期刊編輯在對某一門學科具有較深入的研究的同時,還必須具有較為廣博的學識修養,這是期刊編輯與專業研究人員的不同之處。在如何正確處理專與博的關系問題上,學術界歷來有爭論。目前的期刊編輯學者化要求,從學術上,要求期刊編輯成為某一學科的專家,亦即在某一學科上具有較高的學術造詣,較系統的理論研究,有專門的獨立的學術見解,能夠了解和把握學科的總體特征和發展方向。從工作上,要求學者型編輯在處理文稿時,會注重作者的研究成果是否在學科內領先,是否填補空白,是否能達到一定的學術水平。只有這種學者化了的編輯,才能對期刊的宗旨和性質有深層次的認識,才能真正使自己與作者站在同一水平面上進行對話,才能充分理解和把握作者的思路和意圖,對文稿作出獨立的、恰如其分的價值判斷,并進而在這種價值判斷的基礎上,決定對文稿的取舍、修改。具體而言,就是期刊編輯應在對某一學科進行了較深入的研究,并且有了較高的學術造詣之后,再運用自己的所學,有意識地同時也是自然而然地向相關學科進行知識滲透,從而逐步擴大自己的知識結構。

從科技期刊來講,每種科技期刊都有特定的辦刊宗旨,對刊登論文的學科范圍有一定的要求。作為編輯,應該掌握報道范圍內的相關學科知識,了解其中某一學科的專業知識和專業基礎知識,熟悉其中的研究方法、研究現狀和發展動態。只有這樣,編輯才能看懂稿件的內容,才能準確選擇審稿人,才能在衡量審稿人意見的基礎上對它們作恰當的取舍,并更正或補充審稿意見中的疏漏,才能對稿件質量具有一定的評判能力,才能掌握所辦期刊的學術質量和方向。這是期刊界一個很響亮的聲音。

但我認為,編輯學者化的要求,作為個人知識素養的一種提升和自覺追求,應該得到肯定,但卻沒有普遍推廣的意義。第一,掌握學科知識,了解學科發展動態,知曉專業要求,本身就是科技期刊編輯工作的應有之意,對你所達到的專業水準不值得過分炫耀,自貶編輯身價,相反,如果達不到專業學科的要求,編輯的合格性則值得考慮;第二,術業有專攻,編輯就是編輯,這是由他的身份定位和工作性質決定的,衡量他的能力和水平的只能是編輯工作本身。編輯工作本身包含了編輯工作質量,編輯工作質量本身包含了對專業學科的認識和把握。本人曾參加過編輯出版系列職稱評審,有些參評者過多地強調自己在專業學科方面的學術成就,反倒讓評委沒有太好的印象:你到底是評專業職稱還是評編輯職稱?如果評編輯職稱,那么你在編輯出版學方面的研究有何建樹?這些研究與你所辦期刊是何種關系?你在期刊發展中的獨特貢獻是什么?因此,如果要用“學者型編輯”的稱謂,那也應該是“編輯學科的學者型編輯”,即熟悉編輯業務的學者型編輯。劉雪立則說得更明白,如果不賦予編輯“學者化”以新的合理內涵,最終會使編輯學的研究走向死胡同。他指出,編輯本身是可以成為學者的。編輯學既然是一門科學,自然就應該有編輯學家,所以編輯本身也就是學者,即編輯學者。我們所提倡的編輯學者化,只能是鼓勵編輯積極從事編輯學理論研究和應用研究,完善自己的編輯知識結構,為建立和發展我國的編輯學貢獻自己的聰明才智,從而使自己由“編輯匠”盡快成長為編輯學家。由此可見,編輯不應化為其他“學者”,也不應成為雜家,編輯只能成為編輯學家,編輯也必須成為編輯學家。這樣的要求也體現在《編輯工作職責》第十條里:“進行專業知識和編輯業務的學習和進修,開展科學研究,積極撰寫具有一定水平的論著,不斷提高專業知識水平和編輯能力”。

那么,成為“編輯學科的學者型編輯”應該怎么做呢?

首先,要求期刊編輯了解和掌握一定的編輯基本知識和技能,這是由編輯工作的特殊性所決定的。與其他工作一樣,編輯工作有其自身的規律和方法。編輯工作是由一整套十分嚴謹和規范化的流程所構成的,其中包括組稿、審稿、改稿、發排、校對、送印、發行等各個環節,現在又有市場化、經營化方面的要求。不了解和掌握這些知識以及正確運用這些知識的技能是不行的,而要了解和掌握這些知識和技能,不經過長期的刻苦學習和實踐摸索也是不可能的。

第二,還要求期刊編輯能與時俱進,跟上時代的步履,學習和掌握現代化的編輯手段和傳播工具。隨著以計算機為代表的高科技的迅猛發展,編輯手段的現代化已成趨勢,鍵盤和屏幕正在或即將取代傳統的紙和筆成為日常的編輯工具。與此同時,期刊的形式也正在發生變化,以光盤、磁盤、計算機網絡為載體的電子刊物和以磁帶、膠帶為載體的音像刊物的出現和發展,使原本單一的以紙為載體的期刊狀況發生了巨大的變化,多種載體期刊并存的局面正在形成。因此,期刊編輯只有不斷地用電、光、磁學等方面的知識充實自己的頭腦,熟練地掌握和運用各種新型的、代表著未來發展方向的編輯手段和傳播工具,才能使自己不至于在不久的將來被時代所淘汰。

事實上,成功的期刊,專職主編也好,編輯部主任也好,責任編輯也好,大都是在編輯出版學科作出了貢獻,得到了認可,確立了自己的編輯學學科地位。僅以陜西省期刊而言,陜西師大學報主編張積玉,西安交大學報副主編趙大良,西北大學學報主編姚遠,都是在期刊編輯學研究方面成就顯著而得到同行認可的;技術類期刊如《棉紡織技術》主編閆磊,《中國醫學美容》雜志社社長辛映繼,甚至包括學術期刊《稀有金屬材料與工程》雜志社社長石應江,他們除了在科技期刊編輯學研究方面有建樹以外,還把研究范圍拓展到了媒介管理學、經營學、品牌傳播等方面,但都沒有離開研究的主要對象——科技期刊。一個顯著的事實是,在科技期刊編輯學研究方面可被稱為學者型或者研究型編輯者,其所辦期刊也大都為優秀,兩者相輔相成,互相促進。這樣的編輯學者化是應該得到提倡的。

策劃型編輯

策劃編輯,從本質上說,是發現和合理配置資源的一種具有創造性的勞動,而能夠及時發現和正確地評估資源,并能最大限度地發掘和利用資源。

策劃編輯和欄目編輯無非承擔兩方面的工作,一是選好稿件,二是開發選題。

編輯要做好選稿工作,著眼點首先要集中于“如何選稿”,就是要實現“科學性”選稿,胡元梓在《學術期刊編輯選稿的科學化理路》一文中,對如何選稿給予了解答。也就是要用“辨證性”、“全面性”、“發展性”的眼光對待每一篇、每一期稿件。

其“辨證性”表現在,個人對客觀事物的看法是在某一個時間點上對事物一個側面或者一個層次的正確認識,而不是對該事物整體的永久性的正確認識。因此,每一篇被編輯選定為“好”的稿件,實際上都是有“局限性”的,這就要求編輯在編發稿件時,注意文章之間的搭配與互補,使得每期稿件盡量做到全面系統,從不同角度解讀問題,盡量給讀者一個不同角度的參考。其實,這跟我們剛講過的把關人的協調功能是一致的。

“全面性”表現在,要從各個角度分析稿件的價值。首先從政治角度考慮稿件是否符合黨的大政方針,在學術問題上百家爭鳴,在政治問題上旗幟鮮明。第二,用“科學性”“創新性”“權威性”衡量其學術價值。責任編輯不僅要從自己所學的專業去觀察,還要從其他專業去觀察。第三,要自覺地從全局的角度去考察稿件,從刊物總體和讀者的角度去把握稿件價值。最后,文章不僅要對專業工作者有價值,而且要對專業之外的一般讀者有價值,這是期刊編輯工作的社會責任。

“發展性”表現在,所選的稿件“歷久彌新”,不僅在當代,在今后也應該是有價值的。編輯應盡量保證自己所編的稿件具有時代穿透力,反映文化全景,濃縮時代精華。

對于選題的開發,編輯也要參考上述原則,綜合考慮稿件的學術和社會價值,使選題具有理論意義、實踐意義、社會意義和學術創新,必須把握科技工作中出現的新的生長點、尋找各種理論的交匯點、確定研究興趣的匯合點、關注國內外文化的沖撞點。只有這樣,才能選擇出好的稿件。

一個好的選題,離不開好的策劃。出版界有“選題失誤,一誤再誤”之說,從中可以看出選題策劃對圖書出版的重要性。期刊的任務是持續不斷地刊發有質量的稿件,因為是持續不斷,也應該進行選題策劃。

人們經常誤解策劃,認為策劃就是靈機一動、靈光乍現。一個好的策劃當然包含靈光的參與,但更多的則是長期思考與積累的結果。好的選題策劃從何而來?這就要求編輯必須“慧眼識珠”,懂得從現實中去發現,從一項政策的實施,一個制度的改革,一條經驗的推廣,一次活動的展開中發掘其可能蘊藏著豐富的選題資源。一個具有職業素質的編輯,要能自覺地學習黨和政府的方針政策,也就是我們剛剛講過的第一條里的內容,這絕不是一句空話,要密切保持與作者、讀者的聯系,認真關注同類期刊的情況,以此尋找捕捉選題。

編輯最初捕捉到的信息,大多數情況下都是一個小小的念頭,都是一種模糊的構想,不具備細節化和可實施性。這時候,需要對選題進行進一步思考,廣泛查證資料,重新認識選題的價值。就是說,要考慮選題涉及到的領域的發展情況,領域的前沿和制高點是什么,有什么新發展和新動態,同類選題與自己選題的關聯度如何,自己的選題的新穎性有多大,我們的優勢在哪兒。如果認定選題具有可行性,就要對細節進行落實。只有經過這樣的過程,才能使得選題逐漸清晰起來,并具有可行性。編輯不能像作者一樣,寫寫停停,修修補補,編輯必須在切實行動之前,具有盡量周密、詳盡的方案。其次,光有個人的構思還不夠,還要經過選題論證,集體性的論證不可或缺,這是保證選題質量的重要環節。論證主要有三方面的內容:價值,市場,可行性。大家如果感興趣的話,不妨看看近幾年出版的《科技與出版》雜志,在選題策劃方面有自己的特色,年年有重點,期期有亮點,有些做法很有啟發。

選題策劃在傳播學上類同于“議程設置”,議程設置論的提出者認為,大眾媒介或許無法指示我們怎樣去思想,但它卻可以決定我們看些什么、想些什么、什么問題是最重要的。換句話說,大眾媒介對某些事件或問題的強調程度,同受眾對其重視程度構成了強烈的正比關系:大眾傳播越是大量報道或重點突出某個事件或問題,受眾就越是特別地關注、談論這個事件或問題。

作為專業信息的主要傳播媒介,科技期刊具有強大的議程設置功能。通過對某個方向、某種理論選稿的傾向,科技期刊可以有效地引導相關學術領域的發展。但是另一方面,由于存在多種刊物的競爭,如果某個刊物偏離學科主流方向過遠就有可能被邊緣化,從而喪失大量的優秀稿源。通俗地說,議程設置要求傳播者打好有準備之仗。就我所接觸到的科技期刊而言,有些期刊有明確的年度報道計劃,有每期的報道重點和議題設定,有報道重點的跟蹤報道和方向調整,有對傳播效果的反饋研究,將議程設置理論有意識應用到編輯出版過程中。在他們的期刊上,報道重點突出,編輯思路清晰,期刊導向明確,市場主導力強,辦刊實現了由被動到主動的自覺,改變了來什么稿發什么稿,由作者操縱編輯為編輯引導作者,編輯工作真正實現了理性回歸。

經營型編輯

下面這段文字是一家雜志社招聘經營編輯的職位描述和職位要求,大體上能看出經營編輯的職責要求。

職位描述: 1、依據雜志戰略定位、結合年度的經營目標,制定雜志內容的年度計劃; 2、開展雜志選題項目及內容的策劃、實施; 3、建立拓展維護外編資源; 4、內部管理與計劃制定和實施; 5、嚴格審核每期稿件,確保符合雜志戰略定位及專業標準; 6、雜志整體運營。

職位要求: 15年以上的工作經驗;大學本科及以上學歷; 2、有運營咨詢功底或有良好的研究功底的能力,文采出眾,視角獨特,有過品牌市場型編輯經驗者優先; 3、對平面媒體有一定的了解,工作積極主動,責任心強,注重效率;有自我管理及團隊管理的能力; 4、有良好的團隊精神和領導能力,很強的溝通協調能力,積極、有創意; 5、優秀的管理能力,能夠承受期刊的快節奏及巨大壓力。

科技期刊是小眾期刊,具有市場受眾面窄,發行渠道不暢,經營拓展能力有限的限制,也使得科技期刊不可能像其他出版單位那樣對編輯職能進行市場細分,一身多職是科技期刊編輯的普遍現象。那么,成為一名營銷大師也是處于市場競爭中的編輯對自我能力提升的一部分。(蘇振華 楊振和,科技期刊編輯角色面臨的四個轉型,中國社會科學報2012年第367期)

科技期刊普遍受眾面較窄,特別是學術類、技術類期刊,因為其較強的學科性、專業性,使得圍繞期刊本身進行經營活動變得尤其困難。但為了保證期刊的發展,編輯必須了解讀者的需求,并根據讀者需求調整辦刊的方向與重點,并制定相應的選題策劃,出版符合讀者需求的期刊。在傳媒世界里,編輯還需要掌握大眾傳媒傳播方法,加強刊物的宣傳,拓展自己期刊的知名度,開拓更多的市場。

隨著報刊業轉企改制的逐步深化,業界對出版產業性質的認識越來越深入,出版活動是一個商品生產過程的觀念越來越深入人心。編輯不能閉門造車,而要關注市場,在強調出版物精神屬性的同時,也要重視其商品屬性。傳統的編輯出版理論,過于強調期刊的精神屬性,對其商品屬性重視不夠,也影響著編輯對期刊作為商品的認知。因此,在新的形勢下,如何增強科技期刊商品意識,提高自身業務水平,做一個懂經營的編輯,仍是一個值得思考的問題。

如何從編輯到經營?我曾經在博客里探討過這個問題。

首先,對編輯工作的認識需要重新定位。

我一直認為學術期刊的功能比較單一,集中精力提升學術影響力,全身心做好編輯工作(包括策劃選題、發揮編委會作用、組約優秀稿件、把好審稿關等)就基本可以實現目標。因此,“編輯期刊”對學術期刊而言是唯一需要重視并做好的工作。但現在面臨轉型,由編輯到經營,編輯的理念、工作的思維、經營的謀劃、市場的開拓等等,都需要重新洗腦,重新確立全新的辦刊思想和刊物的發展方向。

2012年在濟南召開的第16次中國高校科技期刊研究會年會確定的主題是:由編輯到出版:科技期刊的創新之路。在我看來,由編輯到出版,只是解決了編輯與出版分離、各自按照各自要求獨立發展的問題,并不涉及科技期刊整體經營,倒不如直接提出“由編輯到經營”的理念更能引發科技期刊編輯們的思考:斷奶以后如何自立成人,如何重新定位期刊,發現、培植期刊特色,如何適應競爭環境編輯好、經營好、發展好、壯大好期刊。總之,期刊轉型了,就得考慮質量、影響、經營三位一體,如果還一如既往只是圍著影響因子、被引用率轉,跳不出編輯期刊的思維定勢,對經營期刊認知模糊,勢必影響期刊的全面發展,被市場所冷落。

其次,對期刊的依托對象需要重新確立。

有一些期刊希望由學術轉向技術,在期刊類型上來一個徹底的改變,但是必須弄清楚:學術期刊依托學科而發展,技術期刊依托行業而生存。大學學報是綜合性的學術期刊,涉及學科較多;專業學報涉及學科比較單一。一般來說,專業學報向技術期刊的轉型要簡單于大學學報,因為技術期刊大都依托一個行業而發展,很少聽說一個技術期刊會依托多個行業的,“專業性”是其主要特點,專業學報的專業性就適合技術期刊的專業要求。因此,學術期刊轉向技術期刊,要在學科范圍內找準行業依托對象,且不宜過多。太多,會導致目標讀者界限不清,服務對象雜亂,影響專業廣告的爭取。依托對象不同,媒介功能就不同,過去是學科影響,現在是行業影響;過去是學術影響,現在是技術影響;過去是不論訂閱量多少都不影響生存,現在是發行量太少影響期刊經營;過去是作者讀者圍著編輯轉,現在是編輯得圍著讀者作者轉,圍著廣告客戶轉,他們之間互相影響,最終影響對期刊的評價。

再次,對經營的困難要有充分的心理準備。

轉企改制意味著經營的必然。科技期刊的經營途徑主要有:廣告,發行,技術培訓,專業鑒定,行業產品展覽和會議研討,專業信息服務網站,設備經銷,理事會員制等。經濟效益和社會效益俱佳的科技期刊,經營途徑幾乎都不是單打一的,已經形成主業(期刊)帶動下的多種經營優勢互補局面,正所謂“一業為主多元發展”,其中最主要的經驗是與所在行業的聯系異常緊密。

對新轉型的期刊而言,一開始開展經營活動會困難重重,一是經營經驗不足;二是經營人才短缺;三是期刊入行晚,特色尚未形成,影響尚未擴展,行業認可度低;四是行業期刊飽和,在有限的市場試圖分得一杯羹,勢必加劇競爭力度,加大經營難度;五是廣告客戶總是認為你是從他腰包掏錢,警覺性高,很少自覺形成雙贏心理而主動與期刊建立持久的經營關系。怎么辦?辦有影響力的期刊是必須要做到的,這是經營的立足之本;自信而不灰心,切記,天下是打出來的,不是神賜的,“從來就沒有什么救世主,全靠我們自己”。

第四,人才是根本,管理是關鍵。

這個問題之前好像忽略了一個前提:科技期刊的制度建設。其實“轉企改制”以后,應當建立起了全新的管理機制、全新的用人機制和全新的分配、激勵機制,以及全新的運營機制,在這個背景之下談編輯人才、談管理才有意義。

以我的體會,人才包括幾個方面,從期刊領導層講,學術期刊時有一個領軍人物即可,把心全部操在提高學術質量上,完全能應對自如;現在是技術期刊,是開展經營活動的技術期刊,領導層除了負責期刊質量和內務管理者以外,最好再有一個負責經營的領導帶領經營人才不斷跑市場、拓展市場,他們就像農業社會時期的夫妻,一個主內,一個主外,兩個互相配合,互相揚長避短,期刊定會有新的起色。就像車之雙輪、鳥之雙翼一樣,對經營性期刊而言任何一方都不可或缺。當然,如果領軍人才精力充沛,內外都能很好兼顧,那是最理想的了。從編輯層講,性格內向但一絲不茍者從事編輯工作,性格外向且不怕吃苦有開拓精神者,不妨放在經營崗位,各盡其才。同時,建立符合期刊實際的激勵機制,不管哪種類型的編輯,要始終讓其覺得在單位有進步,有成就感,有奔頭,獲得獎勵是制度優越而不是領導恩賜,只有這樣優秀編輯人才才可能留得住,用得好。轉型期刊首先要做到,辦刊理念轉型,管理思想轉型,管理辦法轉型,激勵機制轉型,這對初闖天下的轉型期刊來說至關重要,否則,再美好的理想都可能落空。

《編輯工作職責》的第五條“廣泛聯系校內外作者,加強作者隊伍建設,努力發現和培養青年學術人才”和第九條“收集國內外對本刊的反應,聽取作者、讀者的意見和建議,不斷總結經驗,改進工作”。

沒有作者就沒有期刊,沒有期刊就沒有編輯活動。作者對期刊的重要不言而喻,無需多說。再說,發現培養青年學術人才,既是為期刊本身的長遠發展考慮,又是期刊擔當社會責任的應有之義。倒是第九條需要多說幾句,它涉及傳播效果問題。傳播效果是指傳播行為對其受眾產生的影響,這種影響可以作用于受眾的思維與行動,并進而決定此種傳播行為在社會上的認知和反響。任何一種傳播媒介都在追求傳播效果的有效實現,以此贏得受眾和發展的空間,在大眾傳媒領域,是否具有良好的傳播效果而占據較大份額的受眾市場一直是衡量節目質量與媒體影響力的最重要因素。科技期刊作為一種傳播的載體,如果不能獲取較好的傳播效果,那么其傳播行為的存在理由和拓展范圍就要大打折扣。科技期刊的傳播效果主要表現在兩個方面,一是看其在特定專業領域內的被關注度,以及對相關研究者提供的啟發和借鑒作用有多大,主要體現在影響因子、瀏覽次數、下載頻次、被引頻次和發行量等指標上。雖然這些指標不能完全反映期刊的傳播效果,但至少在一定程度上能反映所載文獻的被關注度,以及通過瀏覽、被引用而發揮所載文獻對行業后續研究的借鑒作用。二是看其介紹和發表的新的研究成果能否在專業領域之外引發更廣泛的社會反響,它直接決定著相關科技知識和研究成果的社會認知度,科技期刊是科學傳播的主要媒體之一,還需要擔負起影響社會發展的責任。

受眾是決定傳播活動成敗的關鍵。長久以來,媒介一直居于傳播中的優勢地位,傳者比如記者、編輯、作者等等也同樣處于優勢地位,記者被稱為“無冕之王”最能說明這個問題。受眾反而成了被動的接受者,成了媒介的奴仆,這種認識顯然是倒置了媒介和受眾的關系。這種觀念給傳播實踐帶來了很大的危害。近年來,我國科技期刊界也存在虛假報道和低劣報道,引起受眾不滿,面臨信任危機。這是一些期刊輕視受眾權利、輕視受眾研究所造成的必然結果。當今,受眾與媒介的關系發生變化,許多發達國家,重視對受眾的研究。通過受眾研究,了解受眾需求與反應,針對需求與反應,制定編輯方針和選題內容,從而更好的吸引受眾關注。一份毫無效用、失去受眾信任的期刊,是沒有存在的意義和價值的。總之, 無論從理論上還是從實踐上來看, 受眾問題都應引起我們的充分重視。

在傳播學發展過程中形成了林林總總的理論和流派。許多傳播學理論實際上就是受眾理論,而受眾理論離不開傳播效果的分析。

在受眾理論中, 兩級傳播論的提出和確立是傳播學先驅拉扎斯費爾德對傳播學的重要理論貢獻,他在這一理論中提出了“意見領袖”概念,即在信息傳播中起引導和影響作用的人。

按照傳播學理論,意見領袖的影響力不可小覷。意見領袖具有以下幾種功能:

1)加工與解釋的功能。意見領袖首要任務是對先行接收到的大量信息進行加工與解釋,而后傳達給其他受眾或追隨者。

2)擴散與傳播的功能。大眾傳播的信息,并非全部能直達受眾,有時候它只能到達傳播對象的一部分,再由另一部分人把信息傳給他們周圍最普通的大眾。意見領袖就是對信息加工后予以再傳播和再擴散的一部分人。

3)協調或干擾的功能。意見領袖對傳播者的傳播還具有協調或干擾的作用。如果傳播者傳遞的是符合意見領袖需要的或者是可以為其接受的觀點和主張,那么意見領袖就會俯首聽命,協調操作,成為大眾傳播中引起良好效果的動力。相反,如果傳播者輸出的信息違背或損害了意見領袖及其團體的利益,觀點不能為其所接受,那么他就可能設置障礙阻止或干擾,也可能對信息只做出合意的加工和解釋,或者干脆進行指責和攻擊。

意見領袖是一支活躍的力量,傳播者要想通過傳播媒介來影響廣大受眾,必須設法影響有影響力的意見領袖,意見領袖采取的面對面親身傳播的影響力往往大于傳播媒介的影響力。所以傳播者和媒介應該與意見領袖建立一種親近性的情感關系。

科技期刊也可以通過意見領袖滲透到每個受眾。如何發現、培養、發揮意見領袖的作用,比如,邀請著名專業人士、審讀員、評刊員撰寫文章,或對期刊整體質量做出評價,或對某一期、某一篇論文作出推介,以產生更大的影響,都是值得科技期刊編輯思考的。

僅僅是了解受眾的興趣點還不夠,還要了解受眾為什么感興趣。這是因為,受眾面對媒體不是被動的,而是主動選擇自己感興趣的內容。而且不同的受眾還可以通過同一個媒介信息來滿足不同的需要,達到不同的閱讀目的。因此,不是傳播媒介在使用人,而是人在使用媒介;而人使用媒介說到底只是為了滿足其需要而已。美籍以色列社會學家伊萊休·卡茨等人在《個人對大眾傳播的使用》一文中認為有5種社會需求導致受眾對媒介內容的選擇和使用:

1)人們接觸、使用傳媒的目的都是為了滿足自己的需要,這種需求和社會因素、個人的心理因素有關。這里關鍵性的問題是,對科技期刊而言,受眾什么樣的需要是值得我們努力去做的,什么樣的需要是我們不能迎合的。就一些期刊看,一些優秀的作者一旦評上職稱或者得到升遷,就疏于繼續學術思考了,他們使用傳媒的目的比較單一。但傳媒則需要繼續與作者加強聯系,特別是對高被引率作者,更應不斷激發他們進一步科學研究的積極性。因此科技期刊對作者的跟蹤研究不僅需要,而且會使期刊在建立一支穩定而優質的期刊隊伍方面受用不盡。

2)人們接觸和使用傳媒有兩個條件:一、接觸媒介的可能性,二、媒介印象即受眾對媒介滿足需求的評價,是在過去媒介接觸使用的經驗基礎上形成的。這里有一個關系非常重要,要讓讀者對你的期刊產生好感,最關鍵的因素是要讓讀者接觸到你的期刊,間接接觸也行。

3)受眾會選擇特定的媒介和內容并加以使用。在科技期刊同質化泛濫的時候,要想辦法讓受眾把你的期刊當成“特定的媒介”加以選擇。

4)接觸、使用后的結果有兩種:一種是滿足需求,一種是未滿足。

5)無論滿足與否,都將影響到以后的媒介選擇使用行為,人們根據滿足結果來修正既有的媒介印象,不同程度上改變著對媒介的期待。

當我們把“滿足需要論”引入科技期刊研究時,同樣發現具有相通性:科技期刊形象對受眾的影響是客觀存在的,品牌效應會產生巨大的威力;辦刊的最終環節是發行,用戶越多說明期刊越有用;在滿足受眾對科技知識、信息需求的同時,求新和受到啟迪得到了滿足,受眾會覺得這份期刊“物有所值”,訂了不吃虧。因此,科技期刊編輯要經常思考:我們的期刊滿足了讀者的需求了嗎?是全部滿足了還是部分滿足?部分滿足或者沒有滿足會給我們帶來什么樣的風險?

《編輯工作職責》的第七條“認真做好擬用稿件的編輯和加工,努力提高文稿質量,使發排稿件達到‘齊、清、定’”和第八條“做好校對工作,把差錯率控制在國家規定的范圍內”。

這兩條說的是印刷和校對要求。這是最基本的要求,本來不需多說,但在現實中發現,有些期刊編輯太懶,忽略了編輯修改環節,將作者原稿或者修改過的稿件不加任何編輯規范方面的加工修改,直接發排,把修改加工放在校對環節,結果校對稿上畫得密密麻麻,排版員怎么都改不干凈,結果五校六校的也有,弄得排版員工作量增加,校對差錯率還不能控制在萬分之三以內。

當我們對《編輯工作職責》作了解讀之后發現,科技期刊的編輯工作其實包含兩大塊,一是專業學科素養,二是編輯業務素養。專業學科方面做到了解即可,了解到足以幫助你判斷稿件的學術質量、確定稿件是否需要送審、刊登即可;當然不反對少數編輯成為學科專家,但對所有的編輯而言這是實現不了的虛幻夢境。就編輯業務素養而言,包含的范圍很大,既有政治素質、政策水平的要求,還有個人品行、節操方面的要求,更有編輯能力、水平和編輯科研的要求,隨著時代的進步,還有數字化、網絡化、編輯手段現代化方面的要求以及策劃與經營方面的要求等等。如果“編輯學者化”或者“學者型編輯”的提法能夠成立的話,那也應該是編輯出版學科的學者化,這是編輯的本質、本分,是任何時候都不能忽視或者本末倒置的。

二、探討編輯過程中的兩個問題

學術交流不僅是推動科技發展和自主創新能力提高的重要力量和重要條件,也是體現社會文明進步和學術繁榮的重要標志。科技期刊在學術交流中的作用,表現為一個完整的過程,包括三個環節:編輯,文本,傳播。其中編輯是基礎,文本是關鍵,傳播是目的。科技期刊在學術交流中作用發揮得如何,三者相互制約,相互促進,任何一個環節出現問題,都會影響學術交流的質量和效果,影響科技期刊傳播力的有效發揮。

學術期刊收取發表費(版面費)問題曾經引起了廣泛的爭議,但爭論歸爭論,收費似乎已成“慣例”,獲得社會普遍默認,畢竟這一討論所產生的客觀效果至少讓社會了解了當下學術期刊的處境和較為合理的收費理由。但以本人的調研看,科技期刊在編輯環節的另外兩個做法可能會對學術交流造成負面影響,似乎更加值得關注和討論。

一是審稿費。

目前審稿費的收取大致有幾種情況:來稿即收,且在審稿之前;編輯對來稿初選后選擇收取;對確定刊用的稿件收取;版面費里已經包含,不再單獨收取。這里所探討的主要是第一種審稿收費行為。

專家審稿是確保稿件質量、提升科技期刊學術影響力的重要環節,通過退修、交流,專家審稿的過程實際上是在參與著學術交流活動,不僅要提倡,更要加強。因此,不少學術期刊在收取版面費的同時還在收取審稿費,多則百元,少則幾十元。其理由是,審稿專家的辛勞應該得到回報。乍一看,這個理由很充分,很能服人,但仔細一想,則未必能站得住腳。

首先,容易滋生編輯工作的惰性。許多研究文章都講到了編輯的創新性思維在期刊工作中的地位和作用,但近幾年來出現的收取審稿費的做法不應被視作創新性思維的結果。編輯策劃在整個編輯工作流程中的作用日漸重要,主動出擊組約優秀稿件已經成為編輯主觀能動性發揮的重要一環,審稿費與編輯策劃之間一般不發生關系。大凡收取審稿費的期刊,編輯工作基本是守株待兔型的,來什么稿編發什么稿,審稿費成為另一種創收的途徑。其實,投稿者與審稿專家之間沒有直接關系,稿件是否呈送審稿專家完全是編輯部的選擇。作者投稿是對目標期刊的信任,期刊對這種信任不能完全用金錢來應對。八字未見一瞥,拿錢來說話;猶如去餐館吃飯,點菜消費前你必須先交進門費,否則不予接待。如果真是這樣,為了區區幾十元審稿費而把稿件晾在一邊,置之不理,那么“龍頭龍尾”如何體現?科技期刊要在學術交流中發揮應有的作用,當務之急是千方百計加大對優質稿件的吸引力,對自身在學術交流中的作用的充分發揮,對多途徑多層次提升傳播影響力的培育和拓展,對媒介文化的有效利用,而不是變著法子收費。

其次,容易滋長編輯工作中的不誠實態度。即使收取審稿費有其合理的成分,那么捫心自問,有多少期刊是假借專家審稿之名而行編輯裁決之實的?有多少期刊是在毫無例外收取審稿費的情況下將稿件毫無選擇地送給了評審專家?又有多少期刊能將評審專家匿名評審的意見如實告知作者,讓作者對稿件的是否被刊用做到心中有數、心服口服?像《中國科技期刊研究》編輯與作者之間的交流溝通不厭其煩、精益求精的狀況,實在讓人肅然起敬,遺憾的是這種交流在許多期刊已經難得一見了,更多的是稿件投去除了提醒或催要審稿費的一次冷交流之外,大多是稿件如泥牛入海不見蹤影。在我看來,審稿費即使有存在的理由,也應該由編輯部來承擔,因為審稿專家是編輯部聘請的,他和編輯部之間是一種合同和雇傭關系,而作者只是和編輯部形成了直接的供需關系,是否請專家審他的稿件則無權參與意見。既然無權參與,這筆費用的交納就顯得稀里糊涂。特別是對那些交了審稿費而得不到審稿意見、稿件未被采用而又不能及時獲知的作者而言,他有理由對編輯部的誠信提出質疑:我的稿件真的是被審稿專家槍斃了嗎?

再次,容易培育編輯工作中的違規土壤。學術期刊不能走向市場的理由被反復強調,主要是基于以下考慮:受專業局限,受眾面較窄,難以獲得較廣泛的市場認可;承擔著傳遞科技信息、報道最新科技成果、推動經濟建設的重任,開展經營不是其應有之義;作為本單位反映教學科研成果的窗口,訂量再少,人員工資待遇、辦刊經費一分都不會少;等等。那么,投稿者有理由提出問題:收審稿費、版面費是否屬于經營性質?收款單位是按照什么性質、標準來處理這筆費用的?是如何盡到納稅義務的?

第四,容易淡漠編輯的責任和義務。學術期刊的學術品質,使其肩負著更重要的社會責任和媒體責任,而編輯作為“把關人”的職責正是這種責任責無旁貸的體現,審稿是期刊的責任和義務,專家審稿只是期刊編輯審稿的補充和完善,否則就不會有那么多的文章在探討編輯的地位、作用和素養了,說明編輯是期刊質量的第一責任人,對期刊的學術性的發揮具有義不容辭的把關責任。但目前,審稿費的收取給人的感覺是所有的稿件(而不是篩選后)或者由于編輯知識老化難以甄別稿件優劣,或者由于人手少、編輯懶惰,都被推給了專家(有一些期刊在稿約中就明確告知:投稿同時請寄審稿費若干元;也許這只是收費的借口),如此一來編輯部成員如主編、編輯部主任、責任編輯的崗位職責如何體現?能否用一個編務就將這些崗位取而代之?把審稿的責任和義務放棄掉,是不是自我否定自己存在的價值和理由?如果編輯工作者不幸蛻化成了校對員或者是編務,是對編輯職責的蔑視,對編輯定位的有意模糊。

二是審稿時滯。

這個問題期刊界討論得比較多,但一直沒有得到很好的解決。采用編輯自動化手段的期刊編輯部,審稿過程中與作者的互動較為直觀,但審稿過程較長影響稿件盡快發表以進入學術交流環節,表現仍然較為明顯。

論文的發表周期應該包括審稿時間在內,一般是指從收稿之日起到刊出當期出版日為止,它是評價期刊學術傳播力的一個重要指標,既反映了期刊傳遞科技成果的速度,又反映了期刊盡快滿足學術交流的要求,從根本上說它反映了期刊對作者來稿的態度問題。科技期刊學術交流三環節論告訴我們,沒有傳播就沒有效果,沒有效果就等于浪費了期刊與生俱來的學術交流資源,這是辦刊人所不愿意看到的。中國科學院院士鄒承魯2004年在接受《光明日報》采訪時談到,不少作者不在本國投稿的一個重要原因就是國內刊物發表周期太長。

我在翻閱科技期刊約稿通知時發現,不少期刊都有這樣的聲明:來稿自投稿之日起三個月內未接到錄用通知或被采用者,作者可另行處理。

《著作權法》規定的審稿時間為一個月,另有約定者例外。那么規定三個月的審稿時限的“另有約定”,其依據有無科學性、合理性?是編輯部與作者雙方協商約定的結果嗎?即就是“作者一旦主動投稿即可被視為默認了這樣的規定”有其合同意義上的合理性,但現實操作中“三個月的審稿時限”仍然有較明顯的弊端。以少數專家由于工作太忙,或者專家分頭審閱拖延審稿時間作為“三個月”的理由,其實并不充分,也站不住腳。翻開二三十年前的期刊,是這么規定的,那時通信手段落后,掛號函寄一來一往可能得十天半個月甚至更長,當時這樣規定不能說沒有道理。可是當下已進入信息化時代,通訊手段、審稿手段都非過去所能比,不少期刊還引入了先進的網絡化編輯系統,使得審稿、編輯流程大為縮短,可是審稿時限的規定并未與時俱進,創新的理念依舊落后。

再說,稿件本身反映的學術研究信息也有一個盡快發表以搶先時效、達到最佳學術交流效果的要求,如果一味固守三個月的審稿時限,顯然有不合時宜之嫌。作為期刊編輯,誰都不愿意看到作者一稿多投多發,但這種現象卻屢禁不絕。審稿時滯過長且為單方約定,會不會逼使作者一稿多投,期刊本身則應很好反思,把板子一味打到作者身上有失公允,從道德層面予以譴責更顯霸道。特別是,期刊上網以后,一稿多投多發的稿件都會被當做學術不端行為中的重復發表、自我抄襲而接受大眾的質疑和譴責,那么,期刊編輯、審稿人是否也應同時擔責?

當我們對期刊同質化現象屢有詬病,大嘆期刊難辦、鮮有好稿之時,同類期刊眾多對作者而言未必不是好事:因為,審稿專家的意見未必就沒有任何的失誤和偏差,你審不過的,往往被別的期刊作為優秀稿件而重點推出,國內期刊退回的稿件轉投國外EI期刊很快被發表,這樣的例子絕不鮮見。按說,審稿時限三個月只是一個最長的時間概念,但有多少期刊是在三個月之內將審稿結果(大多是未被采用稿件)主動、及時、負責地通知到作者的?“三個月”往往成為最有“理由”卻最不負責任的托詞了。某作者的一篇論文投出后,苦苦等待三個月后再投他刊,又是苦苦等待三個月后投第三刊,這下碰到了快節奏的編輯,一個月內接到刊用通知,第三個月即刊出,引起反響,半年之內下載率遠遠高于同欄目其他稿件。但他說,稿件發表了,已經沒有一點興奮感了,有些觀點如能較早公之于世,反響會更好。從學術交流的角度看,對希望有所作為(不是應付職稱和晉級考核)的作者來說,論文產生反響是他最感快樂和幸福的了,論文被引頻次多寡、觀點引起的肯定和爭議,作者的關心程度有時候并不亞于期刊,作為學術期刊的守門人和推手,在“快樂和幸福感”上理應與作者是一家人,“核心”“精品”的被確立,編輯和作者同等重要,缺一不可。再舉一例,試圖說明編輯過程中必須重視以良引良,而不要逼良為娼。有一個作者,從一開始就是一稿多投,天女散花,交點審稿費無妨,總有一個期刊會相中,假如第二個、第三個期刊也通知發表,他則會選擇一家而通知另一家撤稿。《中國有線電視》審稿周期一般在一個月左右,算是比較快的,但每年都會遇到收稿沒幾天就要求撤稿的情況,表明就是這種天女散花式的投稿惹的禍。再說了,有多少家期刊不是沖著版面費來的?不交版面費了,人家自然就不會用你的稿子,連撤稿郵件都不用發。你能指責這個作者的做法有悖于道德嗎?甚至,“今后不再接收你的稿件”的“封殺”在你不是絕對權威期刊的情況下能產生多大的效果?媒體與作者、讀者較勁,是一種短視和缺乏大度胸懷的表現,不值得肯定,對自己期刊質量的提升、學術交流的傳播效果沒有好處。更何況,一個殘酷的現實是,作者致電編輯部查詢稿件處理情況,有多少編輯部不是冷冰冰一句話:三個月之內沒接到通知,可另行處理,“啪”一聲掛斷電話,連多余一句解釋都沒有。到這個時候,作者即使懷疑自己的稿子是否真的送審了,或者是否真的被丟失了,或者真的早就給槍斃了,也只能是干著急——三個月以后你再另行處理吧。

用最快的速度傳播新成果、新理論、新技術、新觀點,已經成為國外科技期刊編輯出版的最新發展趨勢。堅持國際化辦刊方向,一直是我國科技期刊近年來所追求的一個良好愿景,縮短審稿時滯和發表周期,應該是我們走向國際化能夠做到做好的第一步。因為國際上一些著名科技期刊已經在這方面做出了良好的示范。10多年前,《Science》(科學雜志)規定,從接稿到完成同行評議,整個過程不超過6周,一般情況下,一篇文章從投稿到發表只需2~3個月;《Nature》(自然周刊)文章發表的時滯僅為12天,重要的信息3天就可刊出;《美國醫學會雜志》能在60天內把重要文章刊出;美國《生物化學》的重要文章40天左右就能刊出。(張曉家. 科技期刊 走出清貧看世界[EB/OL].[2000-04-19].這是這些著名期刊10多年前的規定與做法,10多年后的今天,他們應該走得更快了,而我們的“三個月收不到刊用通知,作者可自行處理”的規定是幾十年一貫制,媒介技術的發展、網絡化數字化辦刊條件的改善,似乎對編輯工作理念沒有絲毫的改變,可謂執著之至。

科技期刊走向市場是大勢所趨,提升學術影響力和傳播效果更是競爭態勢下的唯一選擇。但我最擔心的不是硬件能否適應市場,主要擔憂的是軟件——編輯工作是否適應。

一名韓國留學生曾在網上發過一篇文章:“我眼中的中國人的幾個缺點”:其一,缺乏“團隊精神”,其二,缺乏“服務意識”,其三,缺乏“細節意識”,其四,缺乏“創新意識”。這名韓國留學生是就一般現象有感而發的,聯系到我剛講過的審稿費、發表時滯問題,科技期刊是否也存在服務不到位、缺乏細節意識的問題?

三、今天我們該怎樣當編輯?

關于這個問題,接力出版社副編審吳耀華在《今天,我們該怎么樣當編輯?》一文中引用威廉斯的話給出了解答。

“應該怎樣做編輯?美國資深編輯威廉斯在美國四十年來最權威的編輯業務教科書《編輯人的世界》里撰文回答了這個時常困擾我們的問題。在他看來,編輯扮演的角色有三個:第一,‘狩獵者’;第二,‘治療師’;第三,‘雙面人’。三個角色,一個都不能少。 ”

    這三個要求雖然是對圖書編輯而言的,對科技期刊編輯而言同樣具有借鑒意義。對期刊而言,就是要發現培養具有扎實學術功底和良好表達功力的作者隊伍,這是期刊發展不可缺少的作者資源、稿件資源。

狩獵者:“一個編輯不僅要有很好的文化學術素養、語文文字功底,同時還要有敏銳的眼光和良好的社會活動能力、組稿能力和準確的市場判斷能力。上個世紀的張元濟、魯迅、茅盾、巴金、葉圣陶、顧頡剛、張季鸞、吳宓、鄒韜奮、孫伏園、靳以等,就是這樣的典范,他們是編輯同時也是學者、思想家、作家,常常也是出色的出版經營者,在我國學術界、文化界等領域的影響力極為深遠。在他們身上,我們可以看到一個理想編輯應具備的素質,如專業知識精深,視野寬廣博大,精明干練,而且具有相當的人格魅力。茅盾編輯《小說月報》時,每遇新人佳作,必親自撰寫編輯按語給予肯定;葉圣陶將丁玲的處女作《夢珂》、巴金的第一部長篇小說《滅亡》、施蟄存的處女作《娟子》發表在《小說月報》上,這些作者后來都成為文學史上的著名作家;孫伏園當年誠請魯迅為《晨報》專欄作家,因此誕生了《阿Q正傳》。這樣的編輯,成就了作者,作者也成就了編輯,雙方都不愧對一個“家”字。有這樣的編輯和這樣的作者隊伍,何愁沒有好稿件發、好期刊辦?”

我覺得我們現在的一些編輯出了問題,唯名家是從,對專家、教授博導的稿子有一種情感親近,對名不見經傳的作者冷漠待之,同一篇稿子,署名為研究生和署名為教授,編輯的態度很不一樣。假如剛剛講過的文學前輩們當編輯時沒有發現培養文學新人的精神,給他們創造嶄露頭角的機會,這恐怕不僅僅是中國文學的損失。當然科技期刊編輯也有例外,《科學時報》2011-03-31刊登了一篇報道,題目是:《科學編輯:“幕后”光芒也奪目》,講的是我們身邊的編輯故事。

報道說,有一個《中國科學》老編輯的故事,至今在科學界廣為流傳。當年,年輕的陳景潤拿著哥德巴赫猜想,發表無門,幾經退稿后,找到了《中國科學》。老編輯孫嫻媃以資深編輯的職業敏感和敬業精神,接下了這篇論文,并把稿件送給合適的專家評審,并親自對文理進行了修改,最終陳景潤的論文一炮打響。此后,經孫嫻媃之手,陳景潤在《中國科學》接連發表了多篇論文。不久后,陳景潤聲名鵲起,而他見到孫嫻媃的時候,依然恭恭敬敬地鞠躬,叫一聲:“老師!”這是老一代編輯的驕傲,也是新一代編輯需要努力追求的。

    “治療師”就是要給稿件看病診斷,進行“批判性的分析”,提升稿件的水準和價值。

    “威廉斯說,編輯首先要‘細心閱讀作品中的每一個字,詳細而坦率地說出評語,并且建議應該修改之處’,只有這樣,他才能成為‘勇于批判的第一位讀者’(佩因語)。要做到這一點,編輯就不僅僅在各種知識上做到博覽飽學,而且要有為人作嫁甘為人梯的精神,同時還要有面對如山的稿件不畏艱辛,甚至以苦為樂的精神,摒棄浮躁和草率……”“但身在業內,我們也看到期刊社漸漸出現了一些偏向,不少編輯將編輯工作自我減負為快速審稿或干脆不看稿,等排版送來校樣直接交由校對處理,沒有盡到治療師的責任。”

“‘雙面人’就是指編輯‘在面對作者的時候代表期刊社,在面對期刊社的時候又代表作者’。”

“要求一位編輯必須在不同的人面前扮演不同的角色,‘在面對作者的時候代表期刊社’,就是要求他具有敏銳的學術感悟能力、市場意識和經營頭腦;‘在面對期刊社的時候又代表作者’,則指的是他應具有作者所具備的文化素養、品性和精神追求,他愿意全力以赴協助作者找到最有效的方式與期刊合作,這樣的編輯一方面兼顧到作者精神上、情感上以及經濟上的需求,同時也兼顧到期刊社的發展和利益。但對正處在身份置換轉企改制歷史大轉型時期的我們,面對我國出版業改革加速,跨地域、跨行業、跨媒體、跨所有制做大做強,新業態不斷出現的新局面和新環境,無論是強化編輯角色還是強化作者意識應該說都具有重要的思考和借鑒的意義。”“由于國外出版社編輯扮演“雙面人”的角色,公關活動占據了大部分的辦公時間,結果只有在下班后才有空真正地閱讀和進行案頭編輯工作,而且大都是在晚上和周末。因此,威廉斯強調:‘我必須再重復一次:你必須熱愛編輯工作,才能當編輯。’”

沈元勤結合圖書出版,提出研究型好編輯應該具備的十大能力,對科技期刊編輯有借鑒作用。這里截取一些內容,與大家共享。

 1.學習力。學習能力決定工作能力、創新能力。應根據期刊的發展目標,本人的理想和職業規劃,學有專攻,兼顧相關,才能成為品牌編輯。要學習專業知識、編輯出版知識、提高綜合能力的其他知識。既要向書本知識學習,又要學習借鑒先進經驗,避免多走彎路、避免出問題。編輯應該是位愛讀書的人,大量閱讀,才能開闊思路。編輯應該自覺地、主動地學習,并且邊學習邊思考,才會有創意。好編輯是有學問的。

 2.調研力。選題策劃時,應有讀者閱讀傾向調查、市場分析、出版價值評價、同類出版物比較等。編輯應該有情報意識,善于抓住機遇。可以有意識地訓練編輯的調研能力,如選題申報時必須有調研分析;外出開會、調研必須交調研報告、談心得等。

 3.創新力。編輯應該有創意,多做有原創的選題,做到人無我有,人有我優,人優我特。密切關注所出版領域的發展動態,有意識地安排跟蹤學科研究課題,倡導研究性出版,發揮出版物的引領和推廣作用。編輯要培養知識產權保護意識,避免侵權。

  4.策劃力。編輯要多看、多聽、多聊天,心中有意念,就容易產生聯想,產生好創意。策劃需要激情,需要轉動腦筋,需要聯想,需要與人溝通產生思想火花。好的選題要變成好的出版物,還應該做好營銷宣傳等全程策劃和整體策劃。

  5.整合力。編輯的工作就是要整合優質出版資源,在整合的過程中優選。首先要知道哪些是本社的優質出版資源,如何獲得。編輯要有機遇意識,得到有關信息,要主動出擊,利用各種關系首先取得聯系,通過誠信、專業、質量和服務獲得作者的認可。有些期刊發行量較少,通過對內容的整合,可以使出版物更加符合市場需求,使社會效益和經濟效益達到最佳結合。

  6.組織力。在整個出版過程中,從編輯、審稿、排版、校對、印制到營銷推廣,都有組織協調工作。有的編寫時間需要好幾年,沒有很強的組織能力,很難保證內容、進度的協調與統一。要有計劃、有步驟和有效地推進,能組織召開好每次會議,在實施過程中還會有很多矛盾和困難,能及時想辦法解決。

 7.溝通力。要以敬業精神和熱忱的服務感動作者,重要的是要有見地,能讓內容有提升,讓作者感到一心為他的作品著想。因此,在溝通外要多做些功課,如果讓作者覺得你是外行,他怎敢與你合作,將書稿交給你。

  8.凝聚力。好的編輯應該有一批優秀的作者隊伍,這些作者是一點一點積累起來的。要時刻跟蹤、維護好。

  9.鑒別力。有鑒別力和判斷力能很快對選題做出判斷,避免錯失良機;同時,也避免內容不良,造成負面影響,甚至造成重大損失和危害。要保證出版內容符合國家有關規定,要保證內容的學術價值、文化價值、科學性等,確保出版物的內容質量。還要有版權保護意識,保證責編的出版物沒有侵權現象。好編輯應立志一輩子不出問題書和壞書,否則一書毀名。鑒別力和把關能力主要通過刻苦學習、不斷修煉,要有高度的責任心。

  10.傳播力。好的出版物,如果未能讓希望看到的受眾知曉,其價值就未得到充分體現。因此,編輯從出版方式、傳播渠道,在選題策劃時就應認真考慮。從紙質出版到全媒體出版,要學習數字出版和網絡技術,從內容的提供者向內容的提供及服務者轉化。編輯應善于寫書評和新書導讀,為營銷人員提供有效的營銷方案和宣傳材料。

結束語:今天我們主要講了三個方面的問題,一是結合某編輯部的編輯工作職責,對編輯工作內容作了解析;二是與大家一起探討了編輯過程中的兩個問題:來搞即收審稿費,發表時滯;三是對今天如何做好編輯介紹了一點觀點。不一定準確,歡迎批評指正。

   ——這是2013625日在國家新聞出版廣電總局出版產品質量監督檢測中心主辦的“科技期刊質量管理與質量控制培訓班”上的講稿。

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