
“大家要注意個人防護,運用好遠程辦公機制,合理進行工作安排和生產調度,盡可能減少人員聚集和流動。相比消毒措施,科學隔離更為有效……”這是2月3日滇池水務作為保障疫情期間公共事業運行必需的環保行業節后正式復工的第一個工作日,公司黨委書記、董事長郭玉梅到基層單位調研節后防疫工作和生產辦公情況的現場。
按照國家和地方提倡春節后錯峰上下班等彈性工作制,鼓勵采用電話、網絡等靈活辦公方式的相關要求,為響應國家疫情防控號召,結合企業生產工作實際,公司創新推行“遠程辦公+現場辦公”模式,實現企業平穩復工,確保一手抓疫情防控成效,一手保企業高效協同運轉。
公司主營業務點多面廣、職工較為分散,如何既能做細做實疫情防控措施,保護職工生命安全,又能保障各項生產、經營目標有序推進是現在特殊時期公司面臨的重點也是難點。
早在節假期間,公司就為此做了充分應對準備。領導班子帶領相關部門先后制定了《疫情防控工作方案》、《遠程辦公機制方案》、《行政后勤防控保障方案》、《疫情防控培訓工作方案》、《疫情專項應急預案》等文件,為公司科學有效應對疫情,正常開展生產經營活動提供了制度機制保障。在提高職工自我防護意識和保護能力的同時,分類管理、科學指導,幫助各業務板塊掌握必須注意的防控環節和必須落實的防控措施,確保工作目標不停擺、不耽誤,將疫情對生產經營的影響降到最低。
遠程辦公模式是基于公司多年來持續加強生產和管理信息化建設,搭建完善信息化平臺,不斷推進標準化、智能化的創新成果體現。該機制針對管理人群、業務分類、考勤出行、重點目標、績效考核、成果管理做了對口細分設置,尤其加強了工作計劃與工作日志管理,分類及對象更加精準優化,制度與機制更加靈活完善,實現了公司管理創新再升級。
按照公司遠程辦公機制,公司總部現場辦公人數控制在總人數的三分之一以內,節假期間到過疫情重災區或乘坐過飛機、高鐵、火車、客運班車等公共交通工具員工必須進行遠程辦公,其余員工通過公司網絡辦公平臺,實現分散遠程協同辦公,通過視頻會議、音頻會議、電話會議等方式建立內部工作溝通機制。收假前,各單位部門就線上提交了未來兩周詳細工作計劃,除定時定點打卡上下班,全體干部職工需每日上報工作日志,公文的收發和流轉全部通過網絡辦公系統進行,各類業務的審核審批也通過線上方式開展。
收假復工第一天,各部門、各子公司都行動起來,因地制宜采用公司推行的“遠程辦公+現場辦公”靈活形式,除因工作確需到現場辦公以及各生產單元一線值守人員外,公司共有422人采取遠程方式辦公。
“遠程+現場”電話會議形式召開《應對新型冠狀病毒(生產/消毒)防疫防控應急措施方案》評審會公司財務部門也借助已上線的網絡報銷、賬務處理及銀企直聯系統,開通資金支付“綠色通道”,保障了遠程辦公期間疫情防控物資采購資金的及時支付及各項業務的正常運轉,并將于近期出臺《財務工作遠程辦公實施方案》,以明確在各類資金申請過程中的處理流程,保證業務正常運轉,管控好遠程辦公過程中的財務風險。
遠程信息監控中心手機端界面
公司生產部門完成了遠程信息監控中心手機端的調試上線,可通過手機端、電腦端實現對公司各生產單元的遠程生產信息監管,為保障正常管理和生產運行提供手段及數據支持,安排了專人對各生產單元進行實時監管,制定各生產單元生產日報模板和報送機制,以便管理層能夠及時掌握各生產單元的運行情況。
此外,為保證遠程辦公期間的應急處置能力與責任落實,公司所屬各生產單元均明確應急處置的聯絡領導。從今天開始,公司領導班子也將分別對各個生產單元進行疫情防控工作現場檢查,指導幫助生產一線解決特殊時期的實際問題和困難。
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